Aanpak / Visie
De werkwijze van de PMO company is opgedeeld in drie stappen. Eerst dienen de gestelde doelen begrepen te worden, daarna is het noodzakelijk om prioriteiten toe te kennen afhankelijk van de aanwezige beperkingen en ten slotte dienen de implementaties zodanig gemanaged te worden dat de gestelde doelen bereikt worden.
Deze drie stappen beschrijven de levenscyclus van alle veranderingen die een organisatie doorvoert.
De input voor dit veranderwiel wordt geleverd door de gewenste strategie van het bedrijf of een afdeling.
 Het veranderwiel
De stap -begrijpen- ofwel “benefit management” genoemd, definieert de zakelijke opbrengsten van de verschillende producten.
De stap -prioritizeren- ofwel “portfolio management” brengt een weging aan op gebieden als markten, rendement, investering, organisatie impact enzovoort, waardoor initiatieven op het juiste moment gestart, gepauzeerd en gestopt kunnen worden.
De stap -realiseren- ofwel “project delivery” dient om het product te produceren zodat de benefits gerealiseerd kunnen worden.
Bijstellen en bijsturen
Tijdens het operationele deel worden de benefits gemeten om te zien of opbrengsten gelijk zijn aan de geplande benefits. Uiteindelijk zullen een aantal producten verouderd zijn en vernieuwd of aangepast dienen te worden. Als de business strategie wordt bijgesteld en daarmee het benefits plan, zullen ook de prioriteiten en de projecten die starten, pauzeren of stoppen moeten worden bijgesteld. De mate waarin het veranderwiel gemanaged wordt is direct gerelateerd aan de efficiëntie en effectiviteit van een organisatie in de veranderende maatschappij. The PMO Company is gespecialiseerd in het managen van dit proces.
|
