Benefit Management

Ter illustratie het volgende voorbeeld. Een organisatie heeft een oplossing gevonden voor een specifiek probleem. Deze oplossing kost 9M euro. Door het toepassen van onze benefit management aanpak zijn we allereerst gestart met het in kaart brengen van de doelen die men wilde bereiken. Na een workshop en enig marktonderzoek bleek dat 80% van de benefits behaald konden worden met een oplossing die 5M kost. Benefit management voorkomt dat uw organisatie oplossingen bedenkt die onvoldoende passen bij het oorspronkelijke probleem of de zakelijke doelstelling. Benefit management definieert een probleem wat, als u het oplost, een waardevol rendement oplevert. Hiervoor dienen we eerste te begrijpen wat waarde oplevert.

The PMO Company genereert een “benefit- of waarde netwerk” voor de initiatieven van een organisatie of een afdeling. Voor elk van deze benefits initiatieven kunnen een of meer projecten geïnitieerd worden. Als deze projecten tot realisatie van een product of dienst geleid hebben dan kan gemeten worden in welke mate de gewenste benefits bereikt worden.

Voor een benefit analyse, zal The PMO Company met uw organisatie de strategische plannen reviewen. Daarnaast zullen we onderzoeken welke initiatieven daaruit reeds ontwikkeld zijn en welke initiatieven al geïmplementeerd worden. Daarna gaan we een eerste ontwerp maken van een benefit netwerk gevolgd door een stakeholder analyse. Met deze stakeholders zullen de strategische plannen verder onderverdeeld worden in managebare en meetbare benefits. Deze benadering zorgt ervoor dat duidelijk wordt wie de stakeholders zijn, of de benefits begrepen worden en wie er positief tegenover staan. Dit is een belangrijke stap omdat elke stakeholder eigenaar zal gaan worden van een aantal benefits.

Hierna zullen een aantal projecten geïnitieerd worden om deze benefits te bereiken. Steeds als een project is opgeleverd wordt gemeten of de benefits ook daadwerkelijk bereikt worden.

Het bijzondere van het benefit management proces zoals the PMO Company dit voert is dat u eerst de gewenste eindsituatie definieert en pas daarna oplossingen bedenkt. 

The PMO Company proces aanpak voor benefit management

• Maak een benefit management map
• Maak een benefit register dat zorgt voor meer begrip
• We maken een benefit realisatie plan
• De oplossingen worden ontwikkeld door projecten te starten.
• Na realisatie starten we de benefit tracking
• Aanpassingen op de benefit map via het register change proces

De bouwsteen van een benefit is een enabler. Een gebouw bouwen is een enabler aangezien het je in staat stelt om rendement te maken. Het verhuren van een gebouw of het plaatsen van een fabriek in een gebouw is een benefit. Benefits focussen op het rendement van een dienst.