Earned Value Management (EVM)

Inleiding
Earned value mangement produceert indicators die werk, tijd en budget integreren in relatie tot de baseline van het project. De methode biedt de mogelijkheid om op objectieve wijze de voorgang te bewaken. Vragen als, zijn we ver genoeg gevorderd en hebben we dat goedkoper of duurder gedaan dan we gecalculeerd hebben kunnen op elk gewenst niveau bepaald worden. Earned value management draait om het objectief meten en bijsturen van overeenkomsten die aangegaan zijn.

Deze methode van voortgangsmetingen wordt gebruikt door vele organisaties in relatie tot het nakomen van afspraken vastgelegd in contracten. Earned value management kan gebruikt worden in elk project waarbij tijd en kosten belangrijke aspecten zijn. Commerciële organisatie hebben vanzelfsprekend profijt van de mogelijkheden die EVM biedt t.a.v. rapportage en de daaruit volgende corrigerende activiteiten.

EVM is origineel ontwikkeld door de US Department of Defence. Na deze DOD standaard heeft het Project Management Institute (PMI) en de NASA deze methode van voortgangsbewaking als standaard geaccepteerd. Sinds 1998 is het een ANSI en EIA 748 standaard.

Voorkennis
Algemene kennis van projecten is gewenst. Enige kennis over work breakdown structuren wordt geadviseerd. Specifieke kennis t.a.v. de WBS wordt in de cursus toegevoegd.

Wat in de cursus wordt behandelt

• Waarom zijn EVM parameters een goede meetmethode?
• Welke ontwikkeling heeft EVM doorgemaakt?
• Hoe een goede scope structuur te ontwikkelen zodat waardevolle en objectieve waarden gemeten kunnen worden?
• Op welke wijze integreren we scope met kosten en planning?
• Alternatieven in het voorspellen van de uiteindelijke project prestaties.
• Industriële criteria t.a.v. organisatie, planning, accounting, analyse en revisies.

De belangrijkste vorm waaruit informatie verworven wordt is een simulatie t.a.v. het organiseren, plannen, verantwoorden en analyseren van alle EVM gerelateerde waarden verworven uit een fictief project. We simuleren een 12 weken durend project. Hiervoor is Excel nodig op uw laptop zodat u in staat bent uw persoonlijke berekeningen te maken.

Specifieke termen die aan bod komen
Onderwerpen die verklaart worden in deze cursus zijn: ACWP, BCWS, BCWP, BAC, CPI, SPI, CV, SV, Control account plan, CTP, CTC, EAC, ETC, Organizations Breakdown Structure, Level of Effort, Latest Revised Estimate, Management Reserves, Price Variance, Usage variance, TCPI, Variance at Completion, Cost account plans, Work packages and Work Breakdown Structures.

Cursus programma
Elk deel neemt 3 uur tijd in beslag.

Deel I : Introductie en basis berekeningen
Deel II: de Work Breakdown Structuur en de Project Management Baselines
Deel III: Simulatie game
Deel IV: Hoe specifieke situaties te herkennen en op te lossen.

Boeken
Een leeslijst en de bijbehorende boeken worden u voor aanvang van de cursus toegezonden. Lezen dient ter voorbereiding van de cursus uitgevoerd te worden. Cursustijd is gereserveerd voor samenvattingen, discussies, casussen, simulaties en meerkeuze vragen.