De juiste programma’s uitvoeren

Continue verificatie van de verwachtte resultaten van uw projecten om te kunnen toetsen of deze nog steeds aan de business doelstellingen (de gekozen strategie) voldoen is een noodzakelijk, maar veelvuldig niet geïmplementeerde, activiteit binnen programma’s en projecten.

Vanwege de enorme hoeveelheid veranderingen binnen en buiten het project, kan het zo maar zo zijn dat één van de vele projecten die jaarlijks uitgevoerd worden binnen uw bedrijf halverwege de start niet meer voldoen aan de oorspronkelijke doelstellingen. Bijvoorbeeld zou u een programma kunnen opstarten om gebruik te kunnen maken van een specifieke subsidie regelgeving; maar als de wetgeving veranderd, zou het kunnen zijn dat dit programma geen toegevoegde waarde meer biedt: direct het programma stoppen dus!

Deze geregelde toetsing van de verwachtte uitkomst van het project aan de oorspronkelijke doelstelling zijn onderdeel van uw Portfolio Management proces.

The PMO Company gebruikt ‘Benefits Management’ technieken en organiseert business case review sessies als vast onderdeel in het Portfolio Management proces.

Het uiteindelijke resultaat is:

• Kostenbesparing door vroegtijdig stoppen of bijsturen van projecten
• Goed inzicht in de te verwachten business resultaten (b.v. levert de te bouwen lopende band daadwerkelijk de benodigde capaciteit zoals gepland)
• Geen projecten die geen waarde toevoegen of niet passen in de strategische doelstellingen

Ook hier is The PMO Company een voorstander van verder automatiseren van de controle op uw Projecten Portfolio. Een voorbeeld van een overzicht van projecten wordt hieronder getoond: