Methodologie

Er zijn verschillende project- en programma management opleidingen. Verschillende zijn gebaseerd op organisaties als IPMA, Prince2 en PMI. Dit is algemene kennis die niet gespecialiseerd is naar de organisatie waarin hij dient te functioneren. Dit -integreren van kennis en ervaring in processen passend bij een organisatie eenheid- is wat wij verstaan onder methodologie.

Waarom is het hebben van een methodologie belangrijk? Een project is een verzoek van een organisatie om een product te realiseren. Bij aanvang definieert de organisatie de opdracht. Tijdens de uitvoering controleert de organisatie de voorgang. Uiteindelijk wordt het product aan de organisatie opgeleverd om in gebruik genomen te worden. De methodologie zorgt ervoor dat deze processen goed verlopen.

PMO en de methodologie

Binnen een Project Management Office zorgt een methodologie ervoor dat projecten met elkaar te vergelijken zijn. De volgende zaken kunnen hierin geregeld worden:

• Wie bepaalt of een project gestart is?
• Wie tekent bij elke fase overgang voor budget, technische oplossing, HR, support, procurement en project management?
• Hoe zien bepaalde documenten eruit die door het management gelezen cq voor het management geconsolideerd dienen te worden?
• Wat is het verschil in behandeling als het gaat om verschillende type projecten? Is projectmanagement voor een software programmeer projecten het zelfde als voor het invoeren van nieuw beleid?
• wat zijn verplichte deliverables bij projecten met een hoog risico profiel en welke voor een laag risico profiel.
• Hoe belangrijk is document management voor een project met een prestatiecontract en hoe belangrijk is dit voor interne projecten. Zijn SOX en security procedures relevant.

Alle projecten die een PMO in een organisatie begeleidt gaan door een cyclus van loskoppeling van een organisatie, productie en overdracht naar een organisatie. The PMO Company heeft ervaring met het opbouwen van een methodologie die deze integratieaspecten inricht. Wij kunnen u helpen om eenheid van behandeling te scheppen. Dit levert duidelijkheid op voor management en voor de projectleiders inclusief hun teamleden. Smering voor het eindeloze proces van veranderingen die uw business in topvorm houden.