PMO beheren

Een Project Management Office heeft tot doel om de communicatie tussen alle projecten en het management te structureren en te consolideren. Opdrachtgevers zijn graag op de hoogte van wat er gaande is in hun projecten. Als alle projecten hun eigen methode en technieken erop na houden dan is het niet eenvoudig om de algemene status vast te stellen. The PMO Company zorgt ervoor dat er een standaard werkwijze besproken en gekozen wordt die consolidatie van management rapportages mogelijk maakt.

De PMO manager

Als u rapportages wilt standaardiseren dan is vaak noodzakelijk om de bron van deze informatie te standaardiseren. Voorbeelden van bronnen zijn Work Breakdown Structure, risk logs, change logs, tijdschrijf systemen en document management software.

Rapportages zijn niet altijd de oplossing. Er gaat niets boven een goede discussie over de status van een project. Dit kan plaatsvinden bij elke fase overgang. In dit gesprek worden de verplichte deliverables besproken en de benadering die het project genomen heeft. In dit gesprek stelt de PMO manager vast of het project goed geschaald is en of er voldaan wordt aan verplichtingen.

De PMO manager is er ook om vast te stellen waar project managers goed in zijn en waarin zij bijgeschoold dienen te worden. Hij verzamelt best practices en zorgt ervoor dat deze besproken worden met andere project managers. Van ervaringen van je collegae kun je leren. Dit principe zit verweven in The PMO Company omdat ervaring iets is dat je niet uit boeken kunt halen. Met veel plezier passen we dit principe ook op uw PMO toe.