Prioriteiten vaststellen

Een programma bevat meerdere projecten. Een organisatie heeft meestal meerdere programma’s en projecten naast elkaar lopen. Sommige moeten nog starten, andere zijn halverwege en een aantal beginnen hun rendement op te leveren aangezien ze zijn opgeleverd aan de business.

Natuurlijk willen we alle projecten tegelijk uitvoeren maar meestal zijn organisaties beperkt in het aantal simultaan uit te voeren projecten. Als het gaat om het prioritizeren van de initiatieven dan gaat the PMO Company de volgende vragen beantwoorden:

 - Welke initiatieven leveren meer op dan andere?

- Welke initiatieven optimaliseren de business en welke initiatieven ontwikkelen nieuwe markten?

- Wat is de verhouding tussen investering en te verwachte rendement?

- Hoeveel resources en van welk type zijn er betrokken bij elk initiatief?

- Wat is het risico profiel en wat het opportuinity profiel van elk initiatief?

- Heeft het initiatief een noodzaak zoals opgelegde wetgeving?

- Welk initiatief is afhankelijk van de afronding van een ander initiatief?

Onze aanpak

Het zal duidelijk zijn dat overwogen dient te worden welke initiatieven (projecten) u direct start en welke u later of niet uitvoert. The PMO company brengt voor u het volgende in kaart:

• Welke initiatieven zijn er?
• Welke informatie is er van deze initiatieven?
• Wat moeten we weten van elke initiatief?
• Welk besluitproces wordt gevolgd in het prioritizeren van initiatieven?
• Welke raportage proces is nodig om u in staat te stellen geïnformeerde beslissingen over het starten, stoppen en uitstellen van projecten te nemen.

Prioritizeren heet in vakjargon Project Portfolio management (PPM). The PMO Company is in staat om dit proces voor u te ontwerpen, in te richten, te bemensen, operationeel te houden en eventueel te voorzien van management software.

In plaats van prioritizeren wordt soms gesproken van pipeline management. Dit houdt in dat er een beperkte hoeveelheid veranderingen kunnen plaatsvinden in relatie tot de capaciteit van een organisatie. Niet alles is even belangrijk dus dienen er keuzes gemaakt te worden. Want wat eenmaal in de pijplijn zit laat zich niet eenvoudig stoppen.