Project Office Services

Wij zijn er van overtuigd dat het standaardiseren en professionaliseren van project management binnen organisaties begint bij het creëren van overzicht. Hoe worden projecten aangestuurd, welke rapportages, hoe worden kosten bijgehouden, waar worden lessons learned en andere project documentatie bewaard, enzovoorts. Vervolgens is het een taak om de best practices te beschrijven en weer terug te koppelen naar alle onderhanden projecten.

Daarnaast is het zeer waardevol voor het management dat rapportages en status op eenzelfde manier gerapporteerd worden en/of online beschikbaar zijn. En dit gaat verder dan het beschikbaar stellen van een sjabloon!
Het bijhouden, ophalen (uit financiële en logistieke systemen) en rapporteren van deze project informatie kan het best gedaan worden vanuit een kleine centrale (shared services) Program Management Office. Alleen vanuit een centraal aangestuurde Project of Programma Management Office kan deze info ook gerelateerd worden aan elkaar. En in een gevorderd volwassenheid stadium kan op dit centrale niveau effectief resource planning worden uitgevoerd.

Om deze filosofie gestructureerd en gefaseerd beschikbaar te maken voor onze klanten, heeft The PMO Company de volgende POS diensten beschikbaar:

Opzetten en inrichten van de Program Management Office

Waarbij de belangrijkste (gedeelde) PM processen bepaald worden, de rapportages eenduidig worden gemaakt, de systemen worden ingericht om de rapportages aan te kunnen leveren, etc. En waarbij uiteindelijk, na training en communicatie (verander management) de PMO dienst operationeel zal worden gesteld om PM effectiever en efficiënter te laten verlopen
 

Standaardiseren & Professionaliseren van Project Management

Door middel van het beschrijven van rollen, verantwoordelijkheden en daarbij behorende methodieken en processen kunnen projecten steeds beter aan hun belofte voldoen. The PMO Company brengt haar standaard PM processen en trainingen mee en vergelijkt deze met Uw organisatie om het volgende volwassenheidsniveau in Project Management te bereiken en projecten beter onder controle te krijgen
 

Tools selectie & implementatie service

Om uw PM processen goed te ondersteunen en zoveel mogelijk de administratieve kant te automatiseren, raden wij gebruik van PM tools (programma’s) aan. The PMO Company vergelijkt in de markt verkrijgbare tools / applicaties en adviseert in welke het best in uw situatie past. Tevens verzorgen wij ook de implementatie, training en operatie van deze hulpmiddelen.
 

Resource Management

Eén van de belangrijkste redenen om Project Services te ondersteunen vanuit een centrale Project Management Office is het onder controle krijgen van resource allocaties tussen en over projecten heen.
 

Operationeel PMO Beheer

Als u, met of zonder onze hulp, een PMO operationeel heeft, kan The PMO Company U van dienst zijn door de operatie en beheers activiteiten van de PMO voor U te doen. Met als voordelen: professioneel, lerend (van andere klanten en sr. PM begeleiders) team, flexibele kosten, altijd voldoende capaciteit, etc.

Graag vertellen wij U meer over onze aanpak op onze website of in een persoonlijk gesprek.