Risico Management

Introductie
Risico management is een groot vakgebied. Deze cursus voorziet de projectmanager van kennis die direct toepasbaar is in projecten. U benadert risico management vanuit verschillende hoeken zoals: contracten, WBS, kosten, tijd, netwerk diagrammen, team leden en de overige belanghebbenden.

Onze cursus gebruikt een boek ter voorbereiding van de sessies. Dit boek wordt u toegezonden waarna wij verwachten dat u het gelezen heeft voordat u naar de cursus komt. De cursus is namelijk gericht op het werken met deze kennis. We koppelen deze theorie aan de praktijk maar indien gewenst ook specifiek aan uw praktijk. Simulatie, discussie en situationele vragen zijn dan ook belangrijke aspecten.

Voorkennis
U hoeft geen voorkennis te hebben van het risico management proces in projecten. Deze basiskennis bevat het cursusboek. Wel dient u bekend te zijn met algemene projectmanagement termen zoals: work breakdown structuren, critical paths, fixed price en cost reimbursed contracten, kosten en tijd schattingen.

Wat u gaat leren
U leert hoe u een risico management plan ontwikkelt. Verschillende “tijd besparende” en in realiteit werkbare methoden worden verklaart. Voorbeelden hiervan zijn het identificeren van risico’s en het bijbehorende waarderen ervan. Daarnaast drukken we risico’s uit in euro’s.

Een belangrijk onderdeel van de cursus bestaat uit het ontwikkelen van reacties op risico’s. U leert op welke wijze u risico’s kunt behandelen zoals: avoid, exploit, enhance, transfer, mitigate of het actief accepteren.

Hoe controleert u uw risico’s? U produceert status rapportages van risico budgetten in relatie tot onderwerpen als response budget, contingency reserve en management reserve.

Alle risico processen zijn iteratief. Wij bespreken veel voorkomende vragen als hoe vaak en met wie dien ik het risico management proces uit te voeren.

Onderwerpen die voorkomen in de cursus
Kansen, bedreigingen, know-unknowns en unknown-unknowns, subjectieve en objectieve analyses, Monte Carlo analyse, de rol van interviews en brainstorming, secundaire risico’s, residu risico’s, triggers and drempels, oorzaak-risico-gevolg identificatie, aanname testen, risico’s audits en reviews, data betrouwbaarheid, risico categorieën, uitbuiten, verplaatsen en nog veel meer onderwerpen.

Tijdens deze cursus worden verbindingen gemaakt met de volgende onderwerpen:
Communicatie, Earned Value, contracten, gedrag van belanghebbende, scope definitie en value analyse om kansen te creëren op meer business.

Cursus inhoud: de verpakking van de onderwerpen
Deel I

• Samenvatting van het cursusboek dat u gelezen hebt.
• Situationele multiple choice vragen t.a.v. de gebruikte termen en definities.
• Discussie over antwoorden en waarom andere antwoorden minder goed zijn.

Deel II

• Simulatie over de wijze waarop u het risk management proces kunt doorlopen.
• Groep sessie over de wijze waarop in een uur tijd 100 risico’s geïdentificeerd, gekwalificeerde en gekwantificeerd kunnen worden.

Deel III

• het ontwikkelen van verschillende reacties op specifieke risico’s. Als basis wordt hiervoor gekozen: resource risico’s, contract risico’s, scope risico’s en belanghebbende risico’s. Afhankelijk van interactie van de deelnemers worden onderwerpen bijgestuurd.

Deel IV

• Het produceren van risico status overzichten.
• Discussie over het waarom en wanneer risico management uitgevoerd dient te worden.

Boeken
Het cursusboek wordt u toegezonden twee weken voordat de cursus aanvangt. Wij verwachten dat u dit boek gelezen hebt. Het cursusmateriaal is in de engelse taal. De trainer spreekt afhankelijk van uw wensen Engels of Nederlands.

Hoe te plannen
Deze cursus duurt twee dagdelen van 4 uur. Het is mogelijk om de cursus te splitsen in twee dagdelen met daartussen een week. Dit zorgt voor enige tijd om het onderwerp en de nieuwe stof te laten bezinken. Dit kan overigens alleen voor een in-company training.

In geval van een in-company training is het hoogste rendement van de cursus te bereiken door een tweede dag in te plannen waarop de geleerde technieken toegepast worden op daadwerkelijk bestaande projecten binnen uw organisatie.

Opmerking
Deze cursus wordt gegeven voor groepen varieërend van 5 tot maximaal 10 personen. Voor effectiviteit van discussies en andere interactie adviseren we 6 tot 8 deelnemers.