De uitvoering verbeteren

Projecten zijn vaak snel gestart. Maar ook blijkt dat (te) veel projecten niet binnen de oorspronkelijke randvoorwaarden: 1-tijd, 2-kosten, 3-kwaliteit en 4-scope opgeleverd worden. Zelfs als het projecten betreft die al vaker zijn uitgevoerd……

The PMO Company adviseert en helpt bedrijven met het standaardiseren en professionaliseren van projecten en Project Management in het algemeen. Wij zijn grote voorstander van het uitvoeren van (alle) projecten binnen een bedrijf volgens een bepaalde (herhaalbare) methodiek, met voldoende kwalitatieve meetpunten en standaard rapportages. Indien de standaard is ingevoerd kunnen de volgende voordelen worden uitgenut:

• Voorspelbare oplevering (steeds vaker binnen budget, scope, tijd en kosten)!
• Standaard rapportages (impact en risico’s beter te begrijpen)
• Vergelijk van projecten (status en voortgang) onderling
• Betere prioritisering m.b.t. de inzet van resources over projecten heen
• Continue verbeteren door optimalisatie met behulp van ‘lessons learned’

The PMO Company helpt op twee manieren met de verbetering van de uitvoering van projecten:

• Uitwerken en neerzetten van de (standaard) proces flow die hoort bij uw producten en diensten
• Gebruik en implementatie van de algemene standaard Project Management processen (b.v. PMI, Prince2, TenStep, etc.)

Als voorbeeld een eenvoudige weergave van een geavanceerd bedrijfsproces. Zie hiervoor de onderstaande Product Breakdown Structure van een IT outsourcing proces:

Voor het neerzetten van een standaard Project Management proces hebben The PMO Company teamleden uitgebreide ervaring in het geven van trainingen op Prince2 en PMI methodieken. Tevens zijn wij partner van TenStep.com.

TenStep methodieken maken het mogelijk om op zeer korte termijn een volledige professionaliseringslag mbt het neerzetten van een standaard methodiek te realiseren. Meer hierover.