Heeft jouw organisatie ook last van stroperige of uitlopende projecten?
❓Projecten die niet van de grond komen, ondanks goede bedoelingen?
❓Veel overleg, weinig voortgang?
❓Wordt er steeds opnieuw het wiel uitgevonden?
Dan is het tijd voor een andere aanpak.
Maak kennis met de Projectconcierge aanpak 🎯
Een lichte, wendbare manier om projecten wél te laten slagen.
Speciaal ontwikkeld voor het MKB.
✔️ Geen zware projectmethodes
✔️ Wel structuur, overzicht en actie
✔️ Directe ondersteuning, zonder overhead
✔️ Focus op waarde creatie
✔️ Professionele uitvoering van strategische doelen
Download het e-book 📘
"De Projectconciërge – een slimme manier om projecten in het MKB te laten slagen"
In dit e-book lees je:
☐ Waarom projecten vaak moeizaam verlopen in het MKB
☐ Wat een Projectconciërge is en hoe die jouw team versterkt
☐ Concrete voorbeelden van hoe kleine projecten groot resultaat leveren
Rust en Overzicht
In een organisatie waar de doelen duidelijk zijn, de aanpak afgestemd en de verantwoordelijkheid genomen wordt.
Projectconciërge:
Van ad-hoc dingen doen, naar gestructureerd zaken geregeld krijgen
Ben je benieuwd wat voorbeelden zijn van de zaken die de Projectconcierge voor je geregeld kan krijgen? Kijk dan naar onderstaande Mindmap.
IT problemen? Team spirit? Procesverbetering? Cultuur? Verhuizing? Nieuwe dienst?
De Projectconciërge regelt het!
Voorheen (zonder Projectconciërge)
Een medewerker kreeg de instructie: "Kijk jij hier eens naar?" zonder duidelijke prioriteiten of tijdsplanning:
- Taken werden toegevoegd aan bestaande agenda’s en ad-hoc opgepakt, waardoor ze vaak bleven liggen.
- Collega’s konden moeilijk afspraken maken of elkaar verantwoordelijk houden voor voortgang.
- Deadlines werden regelmatig gemist, en er was geen duidelijk overzicht van de status van projecten.
Nu (met Projectconciërge)
- Wekelijkse projectmeeting van 30 minuten waarin taken en deadlines helder worden geformuleerd en toegewezen.aarin taken en deadlines helder worden geformuleerd en toegewezen.
- Duidelijke eigenaarschap en verantwoording, waardoor teamleden weten wat er van hen verwacht wordt.
- Centrale projecttracking, zodat de voortgang transparant is voor alle betrokkenen.
- Betere samenwerking en minder tijdsverlies, waardoor projecten binnen budget en planning blijven. waardoor projecten binnen budget en planning blijven.
Voorbeeld 2: Overbelasting van Management vs. Efficiënte Uitvoering
Voorheen (zonder Projectconciërge)
- De DGA en het management waren veel tijd kwijt aan projectadministratie, zoals actielijsten, voortgangscontroles en interne afstemming., zoals actielijsten, voortgangscontroles en interne afstemming.
- Cruciale strategische projecten kwamen niet van de grond omdat er te veel operationele taken lagen bij het management.
- Externe specialisten werden niet goed aangestuurd, waardoor er dubbel werk werd gedaan of kennis verloren ging., waardoor er dubbel werk werd gedaan of kennis verloren ging.
Nu (met Projectonciërge)
- De Projectconciërge neemt administratieve en operationele lasten overadministratieve en operationele lasten over, zodat het management zich richt op strategie en groei.
- Data-gestuurde inzichten helpen bij het nemen van onderbouwde beslissingen.
- Externe specialisten worden door de Projectconciërge gecoördineerd, waardoor kennis optimaal wordt benut en geïntegreerd.
- Lagere werkdruk en minder fouten, waardoor medewerkers en management zich kunnen focussen op hun kerntaken.
FAQ
Yes! Van alles! Zodra het gaat over een groepje mensen die samen iets moeten realiseren (team / taskforce). Of als er aansturing van een leverancier (van b.v. een ERP of IT infra) nodig is. De projectconciërge zorgt voor teamwork, goede planning, opvolging en uiteraard goede stuur-informatie voor het management zoals rapportages en dashboards.
Dat is geen probleem omdat de Projectconciërge ook ad-hoc op basis van de noodzaak (niet van een vast budget) zaken kan helpen realiseren. Maar belangrijker, onze visie voor de PMO voor het MKB gaat over 2 zeer belangrijke en relevante zaken die elke ondernemer zal herkennen en zal apprecieren (en dan ook input zal zijn voor een volgend ebook 😊):
- De bestaansreden van de Projectconciërge is om teams te helpen projecten succesvol uit te voeren. Het gaat om teamwerk, ondersteunen van teams, enablen van teams, samenwerking, etc.
Kortom…… de 'blauwe' structuur kant, maar vooral ook de mensen en verandermanagement kant! - De Projectconciërge faciliteert Strategie Executie! En dat wordt gedaan door strategische iniatieven en projecten in te plannen, te scopen, te bemensen (capaciteits planning) en dus vooral ook om prioriteiten te stellen (en de projecten waar niet voldoende capaciteit voor is, ook niet half gaan starten).
Kortom...... de Projectconciërge is de rechterhand van de ondernemer, een kritische maar constructieve adviseur die de ondernemer ook scherp houdt zijn/haar uitgedachte strategieen gestructureerd en beheerst uit te voeren!
Absoluut!
De bedrijfsvoering van elk bedrijf moet flexibel en wendbaar (agile) zijn. Soms moet je gewoon paal en perk stellen aan kosten. Vooral als het om projecten met hoge kosten gaat. Tegelijkertijd blijkt het in de praktijk erg moeilijk te zijn om een heel preciese afbakening te doen van projecten ("nee ik wil toch graag een extra kleurtje en knopje").
De Projectconciërge werkt op basis van drie modellen die we flexibel en door elkaar kunnen toepassen:
- Op basis van bestede tijd (uurtje-factuurtje)
- Op abonnement basis welke weer afgeleid wordt van een gemiddelde inzetverwachting, complexitiet van de projecten, grote van de teams, etc.
- Fixed price voor 1 (deel) project
De Projectconciërge is een professional op het gebied van projectinrichting, projectbeheersing en teamwerk. Het klopt dat deze niet altijd details weet, bijvoorbeeld van FIFO magazijn beheersingprocessen. Maar daarvoor zijn de experts van de eigen onderneming in de lead!
Hieronder een klein overzicht van de mogelijk expertise die achter de Projectconciërge staat en adhoc ingezet kan worden:
